Time management

- čas je jediný zdroj, který je mezi lidmi spravedlivě rozdělen

- umožňuje člověku udělat si jasno v otázkáchdůležitosti a naléhavosti řešených pracovních a životních úkolů

-> optimalizace životního a pracovníhorežimu člověka, efektivní způsob hospodaření s časem

- čas nelze nakupovat, spořit ani skladovat

- Time management I. generace - co máme dělat?

          - přehledy úkolů a jejich propojení se zdroji potřebnými k jejich zajištění -> seznam úkolů

- Time management II. generace - co a kdy mámedělat?

          - seznam úkolů přiřazujeme k časové ose

- Time management III. generace - co, kdy a jakmáme dělat?

          - přiřazujeme priority jednotlivým činnostem

          - zavádí pojem cílů, priorit, delegování, týmové práce

          - je zaměřen na dlouhodobé výsledky

- Time management IV. generace - doplňuje,rozvíjí a v některých bodech přímo popírá generace předchozí, především díky poznání, které pokročilo i vevědě „o člověku“ -> člověk není stroj

          - poznání zákonitostí emocí, výkonnosti, mysli

          - „spokojenost člověka je podmínkou jeho dlouhodobé efektivity, lepších výkonů“

                        -> emoční inteligence, vztahy, stres, kondice

- principy - člověk je více než čas

                        - cesta je víc než cíl

                        - zevnitř je víc než z venku

                        - pomalu je víc než rychle

                        - celek je víc než část

- cesta do pekla - začít den bez jasnéhodenního plánu

          -nevyrovnanost v osobním životě

          -smetiště na stole jako životní styl

          -práce na úkor spánku

          -přestávka na oběd jako čas k dohánění restů

          -nemám cíl, nevím, kam vlastně směřuji

          -osobní život počká

- cíle - stanovit si cíle a určit priority

          -plánovat si svůj čas

          -řídit se optimalizací hledisek důležitosti a naléhavosti

          -vyvarovat se časových tísní

          -etatizovat činnosti

          -delegovat některé úkoly na jiné lidi

Matice úkolů

- úkoly důležité, ale nenaléhavé -> ty byměli při správné organizaci práce představovat okruh problémů, jimiž je třebase zabývat

- úkoly důležité a současně naléhavé -> jsouto obvykle ty, kterým je věnována pozornost především, protože jde o úkoly,které vyžadují okamžité řešení -> nejvíce se podílí na zátěži s tresu

- úkoly naléhavé, ale nedůležité - mnoho lidíje upřednostňuje, protože jejich naléhavost berou jako vhodný únik od jinýchúkolů

- úkoly nenaléhavé a nedůležité -> nenídobré je odkládat nebo se brzy stanou důležitými a naléhavými

Manažerplánuje maximálně 60% svého času (nikdy neplánovat 100%, nelze stihnout)

- možná řešení při velké zátěži - prodlouženípracovní doby

                                                - účinnější práce

                                                - řešení jen nejvýznamnějších problémů

                                                - vzdání se řešené, popř. i funkce

-> potřeba dobrá organizace řídící práce!!!